為加強我校印信的使用和管理工作，特作如下規定：

第一條  印章的刻制。拟刻制印章的單位或部門提出申請，經辦公室審查，報主管領導批準後，按規定的程序申辦刻制印章。

第二條  印章啟用前，辦公室下發啟用通知，規定啟用日期，并登記備案。

第三條 當單位名稱變更或機構撤消時，該單位的印章即行停用。由辦公室發文通知有關單位，并在通知中說明停用的原因及停用印模式樣，标明停用時間。停用的廢印不得在原單位長期留存，要及時送交辦公室存檔或按程序銷毀。

第四條 伟德BETVlCTOR1946黨委印章、伟德BETVlCTOR1946印章、伟德BETVlCTOR1946辦公室印章、校長印章，由辦公室行政科、黨務科設專人負責管理。按照保密的有關要求，保管者不得委托他人代蓋印章，不得将印信帶出辦公室或交他人拿走使用。如确實需帶走使用的，需經辦公室主任批準，由辦公室工作人員帶印章跟随辦理。

第五條  一般性公務用印，工作人員必須向行政科申請，不經批準不能擅自用印。凡符合用印規定的，确定應用哪種印章後，必須填寫相應的“伟德BETVlCTOR1946用印審批單”，涉及相應合同用印的，到财務處填寫“伟德BETVlCTOR1946合同專用章使用審批單” （附件2）方可用印。

第六條  各類印章相應的簽批權限為：

(一)伟德BETVlCTOR1946黨委印章，由伟德BETVlCTOR1946黨委書記或副書記簽批；

(二)伟德BETVlCTOR1946印章，由校長或副校長簽批；

(三)伟德BETVlCTOR1946辦公室印章，由辦公室主任或副主任簽批；

(四)校長印章，由校長本人簽批；如校長公出在外，可委托副校長簽批。

第七條  開介紹信時要在存根上記載批準人，持出部分和存根部分内容要齊全一緻，介紹信内容要明确具體，字迹要工整、清晰、準确，要填寫有效日期。蓋章時要注意位置恰當，蓋年壓月，字組端正，圖形清晰。

第八條  嚴禁開具空白介紹信或證明信。

第九條  要把用印信留存材料進行整理備查，其中有查考價值的，要在年終整理立卷歸檔。

    第十條  伟德BETVlCTOR1946各級領導對印信管理人員的工作要給予支持。要提高警惕，嚴防盜用、私用公章。凡因玩忽職守造成印章丢失或錯誤使用印章造成後果的，要追究印信管理人員責任，并給予嚴肅處理。