一、基本要求

各種文件、函、電報、簡報的簽收、登記、分撥、拟辦、送閱和主辦件的催辦工作，均由伟德BETVlCTOR1946辦公室行政科負責。要做到收文清、分撥準、傳遞快、催辦好，努力提高公文運轉速度和辦文質量。

二、辦文程序

（一）簽收登記

對給伟德BETVlCTOR1946及伟德BETVlCTOR1946辦公室的各種來文進行簽收、拆封，并分類登記。

（二）文件處理

1.根據收文内容，由伟德BETVlCTOR1946辦公室主任按照伟德BETVlCTOR1946領導工作分工和伟德BETVlCTOR1946各部門的職責範圍，提出拟辦意見，然後根據拟辦意見分送伟德BETVlCTOR1946有關領導批示或分轉有關部門閱辦。各類簡報、通報以及非主送伟德BETVlCTOR1946及伟德BETVlCTOR1946辦公室的文件，可按文件内容直接分送有關正副校長、辦公室有關主任及各系（中心）、各部門。

2.對領導批示需轉辦的文件，要及時轉到有關部門閱。一般情況下急件當天辦完，平件3天辦完，在規定時間内辦不完的，要寫出說明。

（三）文件傳閱

使用文件傳閱表對傳閱的文件及時做好登記。

1.傳閱件要分清主次，及時分發。

2.要及時将傳閱件送交主管主任簽批，急件要提醒、督促主任處理。

3.對傳閱件要逐件登記，對傳閱返回的文件要認真核對，不得丢件。

4.對領導留用的文件要做好記錄，提醒領導閱後返回。

5.對需部門閱辦的文件要及時通知。

6.對已傳閱完、承辦完的文件要分類歸檔，等待立卷。

7.對部門送來需領導批示的文件，按要求送有關領導批示後，通知該部門取回自辦。

（四）文件借閱、查閱

各單位到檔案科借閱查閱文件都必須持本部門的介紹信：

1.借閱平件，借閱人簽字，由工作人員幫助查找，并寫借條。

    2.查閱文件，僅限于在檔案室内閱（密級文件一律不帶出檔案科）閱件人要簽字，工作人員做好查閱記錄。